miércoles, 16 de marzo de 2011

tablas dinamicas

Tablas dinámicas
Una tabla dinámica es una forma eficaz de visualizar una gran cantidad de información que ofrece la oportunidad de agrupar datos, ordenarlos y obtener subtotales de forma inmediata. Consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Además, como su propio nombre indica, permite modificar cada uno de estos parámetros tantas veces como sea necesario.
Las tablas dinámica solo sirven para resumir los datos según la consulta realizada, pero no permiten modelar dentro de la tabla. La opción posible sería tomar los datos de la Tabla Dinámica Excel con la función IMPORTAR DATOS DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo Excel.
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos

Aquí un tutorial:


martes, 15 de marzo de 2011

FORMULARIOS EN EXCEL

Se pueden diseñar formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, así como para abrirlos en Excel o incluirlos en páginas Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos.
Para los rangos o listas en hojas de cálculo de Excel, puede mostrar un formulario de datos que permite escribir nuevos datos, buscar filas basándose en el contenido de las celdas, actualizar los datos y eliminar filas del rango o de la lista.
Es posible proteger un formulario en pantalla de modo que sólo estén disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y también puede validar los datos para asegurarse de que los usuarios sólo escriben los tipos de datos que requiere el formulario. Los formularios pueden facilitarse desde Excel, en páginas Web o desde programas de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

lunes, 14 de marzo de 2011

funciones matematicas de Excel

Funciones Matematicas de Excel
Para acceder a las funciones haga clic en el icono “Insertar Funcion”. Posteriormente aparecerá un cuadro de dialogo escoja matematicas trigonométricas, después seleccionas la opción sleccionar una función
ABS(número): Devuelve el valor absoluto del argumento número.
ACOS(número): Esta función devuelve el arco coseno del argumento número. Número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1. Los valores devueltos por la función están comprendidos en el intervalo 0 a pi.
ACOSH(número): Esta función calcula el coseno hiperbólico inverso del argumento número.
ALEATORIO(): Esta función devuelve un valor al azar comprendido entre 0 y 1. Esta función no tiene argumentos. Cada vez que se genere un valor aleatorio será diferente al anteriormente calculado.
ASENO(número): Devuelve el arcoseno del argumento número. El valor devuelto por esta función está expresado en radianes. El argumento número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1.
ASENOH(número): Esta función calcula el seno hiperbólico inverso del argumento número.
ATAN(número): Esta función calcula el arco tangente del argumento número.
ATAN2 (coord_x,coord_y): Esta función devuelve la tangente inversa de las coordenadas especificadas por los argumentos coord_x y coord_y. El valor devuelto por la función es un ángulo. El resultado viene dado en radianes.
ATANH(número): Esta función devuelve la tangente hiperbólica inversa del argumento número.
COMBINAT(número,tamaño): El resultado de la función es el número de combinaciones para un determinado número de elementos. Número representa el número de elementos. El argumento tamaño indica el número de elementos en cada combinación
COS(número): Esta función calcula el coseno del argumento número. El ángulo viene expresado en radianes.
COSH(número): Calcula el coseno hiperbolico del argumento número.
ENTERO(número): Devuelve la parte entera del número, sin importar la magnitud de la parte decimal. Es decir, devuelve el número eliminando la parte decimal.
EXP(número): El resultado de esta función es el número e elevado a la potencia indicada en el argumento.
FACT(número): Esta función devuelve el factorial del valor especificado como argumento.
GRADOS: Convierte el argumento expresado en radianes a grados.
LN(número): Calcula el logaritmo natural del valor dado como argumento. El logaritmo natural está definido únicamente para valores mayores que cero.
LOG(número,base): Calcula el logaritmo del argumento número, la base está dada por el segundo argumento. Si no se le da valor al argumento base, lo calcula con la base 10. El logaritmo está definido para valores positivos.
LOG10(número): Calcula el logaritmo con la base 10 del argumento número. El logaritmo está definido para valores positivos.
MDETERM(matriz): Devuelve el determinante de una matriz. El argumento matriz puede ser un rango de celdas o una constante. Esta función devuelve un único valor. Se genera el código de error #¡VALOR! si al menos una celda de la matriz contiene un valor no numérico o si la celda está vacía. La matriz debe tener el mismo número de filas y de columnas; Si no se cumple con esta restricción, la función devuelve el código de error #¡VALOR!
MINVERSA(matriz): El resultado generado por esta función es la matriz inversa del argumento que es de tipo matriz.
MMULT(matriz1,matriz2): El resultado de la función es el producto matricial de matriz1 y matriz2. El número de columnas de matriz1 debe ser el mismo número de filas que matriz2. La matriz resultado tiene el mismo número de filas que matriz1 y el mismo número de columnas que matriz2. Recuerde que como se trata de una función que devuelve una matriz, el procedimiento es similar al explicado para la función MINVERSA. 
MULTIPLO.INFERIOR(número, cifra_significativa): El múltiplo de un número es aquel que contiene a otro un número exacto de veces, es decir que el resultado de la división es un valor entero.
MULTIPLO.SUPERIOR (Número,Cifra_significativa): Devuelve el valor que es múltiplo de cifra_significativa, siendo mayor y más próximo al argumento Número. Para valores negativos busca el valor que es múltiplo de cifra_significativa, siendo menor y más próximo al argumento número.
NUMERO.ROMANO(número,forma): Esta función toma el argumento número y lo convierte a su equivalente en romano. El argumento forma, es el tipo de número romano deseado, entre las opciones presentadas enseguida:
PI(): Da como resultado el valor de la constante matemática pi.
POTENCIA(número,potencia): Toma el argumento número y lo eleva a la potencia indicada por el argumento potencia.
PRODUCTO(número1,número2,...): Multiplica todos los valores dados como argumentos y devuelve su resultado.
RADIANES(ángulo): Esta función toma el argumento ángulo, que está expresado en grados y devuelve su equivalente expresado en radianes.
RAIZ(número): Devuelve la raíz cuadrada del argumento número.
REDONDEA.IMPAR(número): Toma el argumento número y lo aproxima al siguiente entero impar, que es mayor que él. Cuando el argumento es un valor negativo, lo aproxima al siguiente entero impar que es menor que él.
REDONDEA.PAR(número): Toma el argumento número y lo aproxima al siguiente entero par que es mayor que él. En el caso de que el argumento sea un valor negativo, lo aproxima al siguiente entero par que es menor que él.
REDONDEAR(número, núm_decimales): Devuelve el argumento número, con la cantidad de decimales especificados en el argumento núm_decimales, realizando las aproximaciones de redondeo respectivas.
REDONDEAR.MAS(número,número_decimales): Tal como con la función REDONDEAR, devuelve el argumento número con la cantidad de decimales especificados en el argumento número_decinales
REDONDEAR.MENOS(número,núm_decimales): Devuelve el argumento número con la cantidad de decimales especificada en el argumento núm_decimales. Las aproximaciones de los decimales siempre las hace al valor inferior más próximo. Cuando el argumento número es negativo, las aproximaciones las hace al valor mayor.
RESIDUO(número,núm_divisor): La función divide el argumento número entre núm_divisor y devuelve el residuo o resto de esta división. Si la división es exacta, el residuo da como resultado cero.
SENO(número): Esta función devuelve el seno del ángulo especificado en el argumento número. El ángulo va expresado en radianes.
SENOH(número): Devuelve el seno hiperbólico del valor dado como argumento. Se puede dar como argumento cualquier número real.
SIGNO(número): Esta función devuelve –1 si el argumento número es negativo; devuelve cero si el argumento número es cero; devuelve 1 si el argumento número es positivo.
SUBTOTALES(núm_función;ref1,..): Devuelve el subtotal del rango o rangos dados como argumentos. El argumento núm_función es un número entre 1 y 11 que indica el tipo de cálculo que debe realizarse con los valores dados como argumento,
SUMA(número1,número2,...): El resultado devuelto por esta función es la suma de los argumentos número1, número2, etc.. Los valores no numéricos no son tenidos en cuenta para el cálculo. Los argumentos número1, número2, etc., pueden ser una constante, la dirección de una celda, un rango de celdas.
SUMA.CUADRADOS(número1,número2,...): El resultado de la función es la suma de los cuadrados de los argumentos número1, número2, etc. Es decir, eleva al cuadrado cada valor y va calculando la suma total
SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma): Esta función se utiliza para sumar un conjunto de valores, dependiendo si cumplen con una condición determinada. El argumento rango, es en donde se va a evaluar la condición. El argumento criterio, es la condición que debe cumplirse para llevar a cabo la suma. El argumento rango_suma establece los valores que se van a sumar si se cumple con la condición. Si se omite el argumento rango_suma, se suman los valores del argumento rango.
SUMAX2MASY2(matriz_x,matriz_y): Calcula la sumatoria de los cuadrados de los elementos que contienen las matrices.
.
SUMAX2MENOSY2(matriz_x,matriz_y): Esta función devuelve la sumatoria de la diferencia de los cuadrados de los componentes de las matrices, como se aclara enseguida.
SUMAXMENOSY2(matriz_x,matriz_y): Dadas las matrices que aparecen enseguida, esta función lleva a cabo el siguiente cálculo, el resultado de esta función es un único valor numérico:
TAN(número): Esta función calcula la tangente del ángulo dado en el argumento. El ángulo viene expresado en radianes. En la figura No. 29 puede apreciar que en cada celda de la columna B se calcula la tangente para cada celda correspondiente de la columna A. A la derecha puede apreciar la gráfica generada por Excel. Para que la gráfica tenga sentido, debe recordarse que esta es una función discontinua, por lo tanto debe graficarse en un intervalo.
TANH(número): Esta función devuelve la tangente hiperbólica del valor dado como argumento. El argumento puede ser cualquier valor real.
 TRUNCAR(número,núm_decimales): Esta función toma el argumento número, conservando la cantidad de dígitos decimales especificados en núm_decimales. Los demás dígitos decimales más a la derecha los elimina. En este caso, no realiza redondeo, sencillamente quita los decimales sobrantes.


jueves, 10 de marzo de 2011

prac3-eclaudiasalgado

MACROS EN EXCEL 2007

Cuando trabajamos con un libro personalizado existen usa serie de características específicas como el tipo de letra, color, formatos y otras características, perderíamos mucho tiempo, en personalizar las hojas de todo el libro.
Estos son partes del código de programación que es interpretado por Excel y lleva  acabo distintas acciones o sucesión de tareas. Con esto, podemos realizar tareas repetitivas fácilmente.
Con aplicaciones como, Visual Basic para Aplicaciones (VBA), es posible desarrollar tareas y funciones simples, hasta aplicaciones complejas. Este lenguaje conviene pensarlo como un lenguaje de programación común pero con algunas particularidades. Las aplicaciones que creamos con este lenguaje siempre formaran parte de un documento de office.
Formato de los archivos.
En esta versión, se crea una separación, entre los archivos normales, y aquellos que utilizan macros de Visual Basic para aplicaciones. Así con tan solo ver la extensión del  archivo, podremos saber si contiene un código VBA o controles ActiveX.

Guardar Como:
Libro de Excel se guarda en formato con extensión: .XLSX.
Libro de Excel habilitado para macros: Se guarda con la extencon.XLSM.
Libro binario de Excel: Se guarda en formato binario con la extensión .XLSB
Libro Excel 97- 2003: guarda un archivo creado con 2007 y mantiene la compatibilidad, con versiones anteriores.
PDF o XPS: Conserva exactamente el formato deseado y los datos no se pueden cambiar con facilidad.
La forma más fácil de crear macros, es mediante el grabador de macros de Excel, para grabarlos se debe acceder, a la pestaña vista, y desplegar el submenú macros y seleccionar la opción grabar macro.

Eh aquí un tutorial para habilitar Macros en Excel 2007
Abrimos el archivo Excel y hacemos clic en el símbolo de Office 2007
Hacemos Clic en el botón "Opciones de Excel "
A continuación hacemos clic en el apartado "Centros de Confianza" y volvemos hacer clic al botón "Configuración del Centro de Confianza".
Por último hacemos clic en "Configuración de macros" y seleccionamos la última opción " Habilitar todas las macros"
De esta forma Excel 2007 permitirá ejecutar cualquier macro Vba que contenga una hoja Excel, esto a veces es peligroso puesto que existen virus informáticos programados en VBA, por ello webandmacros recomienda realizar estos pasos previo a la utilización de ficheros Excel libre de virus, y después de finalizar los trabajos hacer clic en el campo "Deshabilitar todas las macros".

Aquí les dejamos un tutorial más completo:


miércoles, 9 de marzo de 2011

Mensajes de error en formulas y funciones de Excel

En algunas ocasiones cuando usamos una formula o una función en Excel, por alguna circunstancia NO nos arroja el resultado que esperamos o ni tan siquiera un resultado lógico y nos da como respuesta un mensaje de error.


Estos son unos de los Errores más comunes así como lo que nos indican:

#¡DIV/0! 
Se ha intentado dividir un número entre cero o celda en blanco.

#¿NOMBRE? 
Se ha introducido un nombre de rango inexistente o no se ha encerrado una cadena de caracteres entre comillas dobles.
#¡VALOR! 
Se ha introducido una fórmula matemática que hace referencia a un dato de tipo texto.

#¡REF! 
Se ha borrado un rango de celdas cuyas referencias están incluidas en una fórmula.

#N/A 
No hay información disponible para el cálculo que se quiere realizar.

#¡NUM! 
Se ha introducido un argumento incorrecto en una función de la hoja de cálculo.

#¡NULO! 
Se ha incluido un espacio entre dos rangos dentro de una fórmula para indicar una intersección, pero los rangos no tienen celdas comunes.

¿Qué es una Función?
Las funciones, son fórmulas simplificadas de las operaciones que se realizan comúnmente, como una sumatoria, un promedio, etc. Todas las planillas de cálculo cuentan con funciones financieras, estadísticas, matemáticas y trigonométricas, etc. que resuelven las necesidades de cálculo más frecuentes. Es indistinto utilizar una función o una fórmula, pero las función resuelve el cálculo en menos pasos.
Por ejemplo, si tenemos que realizar una suma de 6 datos deberías definir una fórmula similar a la siguiente =C6+C7+C8+C9+C10+C11
Si existieran más filas, la fórmula seguiría creciendo y creciendo hasta contemplar todas las filas.
Sería muy fácil cometer un error mientras mayor sea el número de filas a sumar.
Ahora, veamos el mismo grupo de datos pero ahora utilizando una función para realizar la operación =SUMA(C6:C11)
Aquí se utilizó la función SUMA, que es una de las más usadas, y como argumento de la función se escribió la dirección del bloque. Al escribir C6:C11 la operación a realizar considera desde la celda C6 hasta la celda C11 incluyendo todas las celdas intermedias.
Excel incorpora un gran número de funciones que permiten realizar todo tipo de cálculos: estadísticos, financieros, científicos, etc. Para su mejor localización, las funciones están agrupadas dependiendo del tipo de cálculo que realizan. Así, hay funciones estadísticas, funciones financieras, funciones de fecha y hora, funciones lógicas, etc.
Una característica particular de Excel es que incorpora un Asistente de Funciones para facilitar la introducción de las mismas.
¿Cómo utilizar funciones?
Para utilizar una función se pueden utilizar cualquiera de los siguientes métodos:
1. Escribir la función directamente en la celda deseada, al igual que las fórmulas debemos tener en cuenta:
• comenzar con el signo = (igual),
• utilizar la sintaxis y los argumentos establecidos para cada función
2. Utilizar el asistente para funciones que se encuentra representado por el botón ubicado en la barra de fórmulas, en la barra de herramientas o en el menú Insertar --> Función



jueves, 17 de febrero de 2011

Mi Tesis Preescolar - Motivación Liderazgo y Coaching con Sabiduría de Niño



elegi este viedo mas que nada por lo que dice la cancion, nos enseña sobre como hay que vivir la vida de una mejor manera (: mucho masa sana & pacifica, mucho mas divertida, alegre, optimista & la cancion me parecio buena.